Buchhaltungssoftware Vergleich für Selbstständige
Rechnungen, EÜR, DATEV-Export und E-Rechnung – die richtige Software spart dir Stunden und Steuerberater-Kosten. Wir vergleichen die Tools, die zu Gründern und Selbstständigen passen.
Dieser Buchhaltungssoftware Vergleich hilft Gründern, Freelancern und Selbstständigen, das passende Tool für Rechnungsstellung, EÜR und DATEV-Export zu finden. Wir haben sevDesk, Lexware Office und WISO MeinBüro redaktionell bewertet – unabhängig und ohne gesponserte Platzierungen.
Dieser Überblick beantwortet die Frage, welche Buchhaltungssoftware zu Rechtsform und Arbeitsweise passt. Für einen einzelnen Anbieter führen die ausführlichen Tests zu Funktionen, Preisen und Erfahrungen; für die direkte Entscheidung zwischen sevDesk und Lexware Office gibt es den separaten Produktvergleich.
Gute Buchhaltungssoftware spart dir nicht nur Zeit bei der monatlichen Buchführung, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Entscheidend sind dabei die DATEV-Schnittstelle, die E-Rechnung-Unterstützung und die Passgenauigkeit zur eigenen Rechtsform – GmbH, UG oder Einzelunternehmen haben unterschiedliche Anforderungen.
Viele Anbieter bieten eine kostenlose Testphase an. Unser Vergleich zeigt dir, welche Software in welchem Szenario die beste Wahl ist – damit du direkt loslegen kannst. Wer sich nur zwischen den beiden Marktführern entscheidet, findet die Antwort im sevDesk vs. Lexware Vergleich.
Vergleich
Buchhaltungssoftware Vergleich 2026
Sortiert nach unserer redaktionellen Gesamtbewertung für Gründer und Selbstständige.
sevDesk
Rechnung, Buchhaltung & DATEV in einem · ideal für GmbH bis Solo
Lexware Office
Ehemals lexoffice · etablierter Standard · breite Steuerberater-Akzeptanz
WISO MeinBüro
All-in-one mit Auftrags- & Warenwirtschaft · von Buhl
Mit „Anzeige“ markierte Links sind Affiliate-Links (Awin). WISO MeinBüro ist ein redaktioneller Link ohne Provision. Preise sind Richtwerte und können je nach Tarif/Aktion abweichen – maßgeblich sind die aktuellen Angaben des Anbieters. Bewertung und Reihenfolge erfolgen redaktionell und unabhängig. Stand 06/2026.
Kaufberatung
Worauf du beim Buchhaltungssoftware Vergleich achten solltest
DATEV-Export prüfen
Wenn ein Steuerberater deine Buchhaltung übernimmt, spart eine DATEV-Schnittstelle beiden Seiten Zeit und Geld. Fast alle modernen Tools bieten diesen Export, aber der Umfang unterscheidet sich.
E-Rechnung-Pflicht beachten
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Achte darauf, dass die Software die Formate XRechnung und ZUGFeRD unterstützt – das ist inzwischen gesetzlich vorgeschrieben. Beim Versand gibt es Tarif-Unterschiede: sevDesk kann ihn früh, Lexware Office erst im XL-Tarif.
Passend zur Rechtsform wählen
Einzelunternehmer und Freiberufler benötigen meist nur die EÜR. GmbH und UG sind bilanzierungspflichtig und brauchen doppelte Buchführung. Nicht jede Software deckt beide Szenarien vollständig ab.
Auf einen Blick
Buchhaltungssoftware im direkten Vergleich
| Software | Preis ab | DATEV | E-Rechnung | GmbH/UG | Testphase |
|---|---|---|---|---|---|
| sevDesk | ca. 9 €/Monat | ✓ | ✓ | ✓ | kostenlos |
| Lexware Office | 7,90 €/Monat | ✓ | Empfang ✓* | ✓ | kostenlos |
| WISO MeinBüro | ca. 9 €/Monat | ✓ | ✓ | eingeschränkt | kostenlos |
Preise sind Richtwerte, Stand 06/2026. Aktuelle Konditionen beim jeweiligen Anbieter prüfen. * Lexware Office: E-Rechnungs-Versand erst ab XL-Tarif (32,90 €), Empfang in allen Tarifen. WISO MeinBüro nur im Jahresabo.
sevDesk und Lexware Office direkt gegenübergestellt – Preise, E-Rechnung und DATEV-Tiefe: sevDesk vs. Lexware Vergleich.
Häufige Fragen
Buchhaltungssoftware Vergleich – häufige Fragen
Brauche ich als Einzelunternehmer eine Buchhaltungssoftware?
Gesetzlich verpflichtend ist sie nicht, aber sie erleichtert die EÜR und die monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung erheblich. Spätestens mit der E-Rechnungs-Pflicht ab 2025 lohnt sich der Umstieg auf eine moderne Lösung – manuelle Excel-Tabellen stoßen hier schnell an Grenzen.
Welche Buchhaltungssoftware passt zur GmbH?
GmbH und UG sind bilanzierungspflichtig und benötigen doppelte Buchführung. sevDesk und Lexware Office decken das vollständig ab und bieten zudem eine DATEV-Anbindung für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. WISO MeinBüro eignet sich eher für kleinere Strukturen.
Was ändert sich durch die E-Rechnung-Pflicht?
Seit Januar 2025 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen im strukturierten Format (XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können. Die Versandpflicht im B2B kommt gestaffelt: ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle übrigen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Versand ausgenommen. Alle drei verglichenen Tools unterstützen die Formate bereits – bei Lexware Office ist der Versand allerdings dem XL-Tarif (32,90 €) vorbehalten. Weitere Informationen bietet das Bundesfinanzministerium.
Lohnt sich die Kombination aus Geschäftskonto und Software?
Ja, absolut. Wenn dein Geschäftskonto eine direkte Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware bietet, werden eingehende und ausgehende Zahlungen automatisch zugeordnet. Das spart täglich Zeit und reduziert Buchungsfehler. Qonto und FINOM bieten solche Integrationen – mehr dazu im Konto-Vergleich.
Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware?
Alle drei Anbieter im Vergleich bieten eine kostenlose Testphase an. Eine dauerhaft kostenlose Vollversion für den professionellen Einsatz gibt es kaum – die Funktionen, die Gründer wirklich brauchen (DATEV, E-Rechnung, GoBD-Konformität), sind in der Regel kostenpflichtig. Einzelne Basis-Funktionen können kostenlos genutzt werden.
Erst das Konto, dann die Buchhaltung
Du suchst noch das passende Geschäftskonto? Viele Konten lassen sich direkt mit deiner Buchhaltungssoftware verbinden – spare Zeit durch automatische Buchungszuordnung.
Zum Konto-Vergleich →