GmbH Geschäftskonto eröffnen: Wer darf das, welche Unterlagen?
Ein GmbH Geschäftskonto ist für die Gründung praktisch unverzichtbar: Ohne Konto kannst du das Stammkapital nicht einzahlen – und ohne Einzahlungsnachweis trägt das Registergericht deine GmbH nicht ein. Hier erfährst du, wann du das Konto brauchst, wie der Ablauf funktioniert und worauf du bei der Auswahl achten solltest.
Ist ein Geschäftskonto für die GmbH Pflicht?
Eine ausdrückliche gesetzliche „Kontopflicht“ gibt es zwar nicht – faktisch führt aber kein Weg daran vorbei. Die GmbH ist eine eigene juristische Person mit getrenntem Vermögen. Schon für die Einzahlung des Stammkapitals brauchst du ein Konto, das auf die GmbH in Gründung (GmbH i. G.) läuft. Privatkonten der Gesellschafter sind dafür nicht zulässig.
Die GmbH braucht ein eigenes Geschäftskonto – spätestens für die Stammkapital-Einzahlung nach dem Notartermin und vor der Eintragung ins Handelsregister.
Stammkapital einzahlen – so läuft es ab
Das Mindeststammkapital einer GmbH beträgt 25.000 €. Bei einer Bargründung mit diesem Stammkapital muss vor der Anmeldung zum Handelsregister mindestens die Hälfte – also 12.500 € – tatsächlich eingezahlt und dem Geschäftsführer zur freien Verfügung stehen.
Den Eingang weist du dem Notar bzw. dem Registergericht nach – in der Regel über einen Kontoauszug oder eine Bankbestätigung. Erst danach erfolgt die Eintragung. Die Grundlagen sind § 5 GmbHG und § 7 GmbHG; zusätzlich ist je Geschäftsanteil mindestens ein Viertel einzuzahlen.
Das Konto sollte bereitstehen, bevor du das Kapital einzahlst. Verzögert sich die Kontoeröffnung, verzögert sich die gesamte Gründung. Plane den Schritt also früh ein.
Wer darf das Konto für die GmbH eröffnen?
Nach § 35 GmbHG vertreten die Geschäftsführer die Gesellschaft. Bei mehreren Geschäftsführern gilt grundsätzlich gemeinschaftliche Vertretung, soweit der Gesellschaftsvertrag nichts anderes bestimmt. Gesellschafter dürfen nicht allein aufgrund ihrer Beteiligung ein Konto im Namen der GmbH eröffnen. Bevollmächtigte benötigen eine passende Vollmacht und die Zustimmung des Anbieters zum Verfahren.
- Ausweise der zu identifizierenden Personen und Nachweis der Vertretungsberechtigung bereithalten.
- Für die GmbH i. G. den beurkundeten Gesellschaftsvertrag und die Geschäftsführerbestellung vorbereiten.
- Nach Eintragung den Handelsregisterauszug und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten ergänzen; die genaue Dokumentenliste bestimmt der Anbieter.
Die laufenden Kontokosten und Anbieter vergleichst du im Geschäftskonto-Vergleich für GmbH und UG. Dieser Ratgeber ergänzt den Vergleich um Ablauf und Unterlagen.
Konto eröffnen: Schritt für Schritt
- Gesellschaftsvertrag aufsetzen und notariell beurkunden lassen.
- Geschäftskonto auf die GmbH i. G. eröffnen (Gesellschaftsvertrag und Ausweis des Geschäftsführers werden benötigt).
- Stammkapital einzahlen – mindestens 12.500 € bei Bargründung.
- Einzahlungsnachweis an den Notar übermitteln.
- Eintragung ins Handelsregister – ab jetzt ist es eine vollwertige GmbH.
GmbH Geschäftskonto: Worauf du bei der Auswahl achten solltest
| Kriterium | Warum es zählt |
|---|---|
| Eignung für GmbH i. G. | Nicht jeder Anbieter eröffnet Konten für Gesellschaften in Gründung. |
| Buchhaltungs-Schnittstelle | DATEV-/Lexoffice-Anbindung spart deinem Steuerberater Zeit und dir Geld. |
| Mehrere Nutzer & Karten | Wichtig, sobald Geschäftsführer und Buchhaltung getrennte Zugriffe brauchen. |
| Deutsche IBAN | Manche Lastschriftpartner akzeptieren ausländische IBANs nur eingeschränkt. |
| Monatliche Kosten | Von kostenlos bis ~50 €/Monat – abhängig von Buchungsvolumen und Features. |
Das Konto nach der Gründung
Mit der Eintragung ins Handelsregister wird aus der GmbH i. G. eine vollwertige GmbH – das Konto läuft in der Regel nahtlos weiter, lediglich der Namenszusatz „i. G.“ entfällt. Im laufenden Betrieb zählt vor allem die Buchhaltungs-Anbindung: Die GmbH ist bilanzierungspflichtig und braucht eine saubere Trennung aller Geschäftsvorfälle. Eine DATEV-Schnittstelle spart hier spürbar Zeit und Steuerberater-Kosten. Achte außerdem auf die Zahl der inkludierten Buchungen und Karten – wächst das Unternehmen, wächst auch das Transaktionsvolumen. Ein passender Tarif von Anfang an erspart dir einen späteren Wechsel mit neuer IBAN und neuem Steuerberater-Setup.
Sobald die GmbH Mitarbeiter beschäftigt, lohnt sich ein Blick auf steuerfreie Sachbezüge: Bis 50 € im Monat bleiben beim Mitarbeiter steuer- und abgabenfrei. Wie viel dich das gegenüber einer klassischen Gehaltserhöhung spart, zeigt unser Sachbezug-Rechner.
Häufige Fragen
Kann ich das GmbH-Konto schon vor dem Notartermin eröffnen?
Nein. Für die Eröffnung auf die GmbH i. G. wird der beurkundete Gesellschaftsvertrag benötigt. Du kannst aber vorab Anbieter vergleichen und Unterlagen vorbereiten.
Reichen 12.500 € wirklich aus?
Bei einer üblichen Bargründung mit 25.000 € Stammkapital müssen insgesamt mindestens 12.500 € eingezahlt sein; auf jeden Geschäftsanteil mindestens ein Viertel. Die Gesellschafter schulden die ausstehenden Einlagen weiterhin. Maßgeblich ist § 7 GmbHG.
Geht auch eine Sachgründung?
Ja, Sacheinlagen sind bei der GmbH möglich, erfordern aber einen Sachgründungsbericht und sind aufwendiger. Die Bargründung über ein Geschäftskonto ist der Standardweg.
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Zum Vergleich →Stand: 2026. Angaben ohne Gewähr und ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen gesetzlichen Regelungen sowie die Konditionen des gewählten Anbieters.
